Tras evaluar la adaptación de trabajadores, directivos y organizaciones al trabajo en remoto durante el último año, Microsoft apuesta por el entorno híbrido como espacio clave en el futuro.
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La rápida y colosal transformación que exigió la expansión de la pandemia a supuso una improvisada y gigante prueba de la capacidad digital de los negocios y otras instituciones como el mundo educativo para trabajar en el entorno virtual. Los resultados han sido buenos. Los niveles de productividad han aumentado y tanto trabajadores como directivos (siempre hablando en general) están satisfechos con el teletrabajo. Al menos de forma parcial. Y es que la vuelta total al espacio físico de la oficina – medidas de prevención a parte- es rechazada por muchos. La tecnología nos brinda otras opciones, ¿por qué no aprovecharlas?
El trabajo híbrido será esa tercera vía que compagina e integra el espacio físico y el virtual. Nace también como respuesta a la necesidad de flexibilidad de algunas empresas que precisan que parte de sus trabajadores acudan, aunque sea en ocasiones, a un espacio común físico de colaboración. El trabajo híbrido impulsado por Microsoft busca nuevas formas de colaboración que aporten en todas las situaciones particulares de cada empresa.
A continuación resumimos la estrategia de trabajo flexible de Microsoft:
Una directiva que capacite a las personas para lograr flexibilidad
Es importante una estrategia clara por parte de los cargos directivos. En este sentido, deben determinar con criterio quién puede trabajar siempre en remoto y quién debe acudir a la oficina aunque sea esporádicamente. Esta organización ayuda también a preparar a la empresas para cambios repentinos.
La reinvención de los espacios físicos
La colaboración ha dejado de ser exclusiva de los espacios físicos. Por otro lado, es necesario adaptar los espacios físicos a la nueva realidad. Por ejemplo, a través de centros de colaboración externos para trabajadores en remoto.
Otro interés de Microsoft es integrar las experiencias presenciales y remotas. Esto quiere decir compaginar el hecho de que algunas personas se reúnan físicamente y otras virtualmente. Para ello se está innovando en las salas de Teams.
Más tecnología que conecte en cualquier lugar
El objetivo es encontrar una nueva experiencia para el empleado digital. Teams ha avanzado mucho en este sentido siendo la única plataforma que combina reuniones, chats, llamadas y colaboración, además todo integrado con las apps de Office 365 y bajo estrictos estándares de seguridad. Con Microsoft Viva la compañía pretende llegar aún más lejos ya que se trata de la primera plataforma de experiencia del empleado.
Un entorno de trabajo híbrido combina la oficina remota en casa y el trabajo móvil con visitas periódicas a las oficinas corporativas para colaborar.
¿Por qué un entorno de trabajo híbrido?
La COVID-19 tuvo un tremendo impacto en empresas de todo el mundo, ya que provocó un aumento repentino y significativo del trabajo a distancia. Meses después, muchas organizaciones descubrieron que el trabajo a distancia aportaba beneficios inesperados, como el aumento de la productividad y la mejora del compromiso de los trabajadores, así como la oportunidad de reducir los costes inmobiliarios al deshacerse de los espacios de oficina no utilizados.
La oficina no va a desaparecer, pero su papel está cambiando. La mayoría de los empleados siguen deseando tener un espacio para trabajar con sus compañeros en persona ocasionalmente. Por ello, muchas organizaciones están rediseñando sus espacios de oficina para facilitar una colaboración segura y productiva en persona: favorecen el «hot desking» y el «hotelling» en lugar de las oficinas fijas. Para ello, se equipan las salas de reuniones con capacidades
mejoradas de videoconferencia y se emplea el espacio exterior para trabajar al aire libre. La salud y la seguridad de los trabajadores siguen siendo prioritarias, por lo que los espacios de trabajo rediseñados suelen incluir nuevos servicios, como el control de la ocupación, la mejora de los procedimientos de desinfección y el control continuo de la calidad del aire.
7 beneficios del TRABAJO HÍBRIDO
- Mejor eficiencia del espacio y reducción de costes
- Más compromiso en el lugar de trabajo
- Aumenta la productividad de los empleados
- Cultura empresarial mejorada
- Mayor satisfacción de los empleados
- Abre la puerta a más talento
- Aumento de la confianza entre la dirección y los empleados
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