La importancia del Departamento de Recursos Humanos y la adecuada implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional en las empresas hoy en día ha cambiado y los responsables de Recursos Humanos están asumiendo este rol tan importante, teniendo que adaptar su estructura organizativa y viendo la necesidad de contar con expertos en la materia de Seguridad en el Trabajo.
Existen casos en los cuales los líderes del área de Recursos Humanos han sido los llamados a conducir el proyecto de implementación del sistema de gestión, de la mano de una firma de consultores, los cuales cumplen el rol de expertos y permiten incorporar un sistema eficaz de SSO, en cumplimiento con la normativa vigente. Tenemos que tener en cuanta también que en empresas cuyo rubro de negocios u operaciones resulten de alto riesgo, como por ejemplo construcción, minerías y explosivos la unidad de Seguridad y Salud Ocupacional ocupa un lugar propio dentro del organigrama, lejos de la dependencia de Recursos Humanos.
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IMPORTANTE
Tomemos en cuenta que la mayoría de las empresas formales ya cuentan con un sistema de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional implementado y en proceso de maduración. Algunas empresas, especialmente las Pymes, y empresas semiformales, ya se encuentran en proceso de implementación del mismo. Con la reciente contratación de ingenieros o expertos en materia de prevención, se ha incrementado la capacidad de cobertura de las auditorías y las empresas toman cada vez más conciencia de la importancia de invertir en la implementación de este sistema como un coste beneficio. Siendo el mismo rentable y sostenible durante el tiempo.
¿En qué consisten las auditorías de SGSST?
La auditoria está definida como “un proceso sistemático, independiente y documentado para evaluar el SGSST“. Estas pueden ser internas o externas y consisten en entrevistas, revisión de documentos, inspección de instalaciones, entre otras actividades en las que un auditor con experiencia, preferiblemente en el rubro, procede a evaluar si se está cumpliendo con los requisitos legales en materia de SST. Es importante señalar que todo el proceso debería estar alineado a la norma internacional ISO 19001 – Directrices para la auditoria de Sistemas de Gestión.
Si deseas más información sobre Auditorías te invitamos a Noticias-Auditoría Interna, en la cual tenemos más detallado.
¿Cuáles son las fechas límite para reportar cada uno de los requerimientos de seguridad y salud en el trabajo en la plataforma informática del Ministerio de Trabajo?
El registro de obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo, no cuenta con fechas límites establecidas por el sistema, es decir cada empresa o institución realizará el reporte de la gestión realizada en los doce (12) meses anteriores al último registro. Es decir si una empresa inicia sus labores en marzo de 2022, realizará la gestión de seguridad y salud en el trabajo por 12 meses hasta marzo de 2023 y en esta fecha reportará en la plataforma los indicadores de la gestión realizada.
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¿Desde cuándo existen las responsabilidades de seguridad y salud para empleadores de 1 a 10 trabajadores?
En el periodo presidencial de León Febres-Cordero (1984-1988), se emitió el Decreto Ejecutivo 2393 (Año 1986), en el cual entregó disposiciones en materia de seguridad y salud laboral que se aplicarán a toda actividad laboral y en todo centro de trabajo, teniendo como objetivo la disminución o eliminación de los riesgos laborales y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Con Acuerdo Ministerial número 001 emitido en el año 2020, se regula los registros que deben realizar los empleadores con 1 a 10 trabajadores.
¿Qué obligaciones en seguridad y salud en el trabajo se debe reportar o registrar en la plataforma?
Conforme a lo que establece la normativa vigente en seguridad y salud en el trabajo, los empleadores con 1 a 10 trabajadores deben registrar en la plataforma del Ministerio de Trabajo.
- Plan de prevención de riesgos laborales.
- Responsable de seguridad y salud en el trabajo.
- Delegado de seguridad y salud en el trabajo.
Conforme a lo que establece la normativa vigente en seguridad y salud en el trabajo, los empleadores más de 10 trabajadores deben registrar en la plataforma del Ministerio de Trabajo.
- Responsables de la Gestión en seguridad y salud en el trabajo.
- Reglamento de higiene y seguridad;
- Organismos paritarios.
- Identificación de peligros; medición, evaluación y control de riesgos laborales;
- Planes de prevención de riesgos laborales, salud en el trabajo, emergencia, contingencia.
- Gestión de vigilancia de la salud.
- Programas de prevención y promoción y capacitación en materia de seguridad y salud en el trabajo; y
- Accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales