Dedicar el tiempo y el esfuerzo que requiere la elaboración del plan estratégico te mostrará el camino que debe seguir la empresa para lograr sus objetivos, pero ejecutarlo y medir cada acción en el día a día marcará la diferencia entre ser una empresa exitosa y rentable o una que sobrevive en el día a día.
Recuerda, esta frase “quien no sabe para dónde va, cualquier camino le sirve”.
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¿Tienes problemas para hacer crecer tu empresa a pesar de todos los esfuerzos y recursos invertidos? Entonces la planeación estratégica es la solución que necesitas para planificar el camino hacia el logro de los objetivos estratégicos y empresariales.
Cuando hablamos con gerentes y dueños de empresas, muchos nos manifiestan que una de sus principales metas es hacer crecer su negocio y a la vez ser rentables, pero tienen gran dificultad para lograr dichos objetivos, ¿la razón? tiene que ver con algunas de las siguientes situaciones:
- No cuentan con un plan de crecimiento claro
- Tienen un plan estratégico, pero nadie lo ejecuta y monitorea (reposa en un cajón)
- Trabajan sobre la marcha y el afán del día a día
- No asignan un presupuesto para el crecimiento de la empresa
“Quien no sabe para dónde va, cualquier camino le sirve…”. Esta frase refleja bastante la situación de muchas empresas cuando no cuentan con una planeación estratégica y se puede evidenciar cuando no tienes respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Dónde queremos estar en X años?”
- ¿Cómo quiero que mi negocio sea visto?”
- ¿Qué tamaño quiero que tenga?”
- ¿A qué tipo de clientes llegar?”.
La falta de visión a corto, mediano y largo plazo es un gran riesgo para cualquier empresa. No tener metas claras y bien definidas llevará a la empresa a desperdiciar tiempo y recursos valiosos. Como dice la frase “Si no planificas el éxito, estás planificando el fracaso”.
Ahora es importante que entiendas qué es un plan estratégico y por qué es importante. Una vez tengas claro el concepto, te mostraremos los pasos que deberás llevar a cabo para hacer la planeación estratégica de tu empresa.
Es importante que resaltamos algunas consideraciones que son muy importantes para elaborar el plan estratégico de una empresa de cualquier tamaño.
- La planeación estratégica es un proceso: no basta con tener el documento con el plan estratégico, hay que ejecutar todas los planes y acciones que se han plasmado en el, debes designar responsables, fijar indicadores y medir todo el tiempo. Es un proceso continuo y no algo que termina en el papel.
- Comunicar el plan estratégico: el plan estratégico no debe ser un secreto de estado, es decir, que solo lo conocen los directivos de la empresa. Una buena práctica es comunicarlo y explicarlo a todos en la organización, esto llevará a las personas a entender su rol y su alcance para el logro de los objetivos.
- Requiere consideraciones de orden global: esto significa que no puedes hacer la planeación estratégica en la empresa mirando solamente hacia el interior de la misma o solo analizando a la competencia, debes analizar otra serie de elementos que pueden afectar a la organización.
Liderazgo por parte de la empresa: el gerente de la empresa debe liderar y motivar a todos en la organización para que el plan estratégico tenga éxito. Debe ser la persona más comprometida en que dicho plan se lleve a cabo. - Mantener el optimismo: cuando estás en el proceso de planeación estratégica, a veces te pueden sentir bloqueado, pero se trata de mantener el optimismo en todo momento y ver las oportunidades que no todos pueden ver para sacar el proyecto adelante.
- Trabajo en equipo: es un proceso donde se requiere de la participación activa o pasiva de todas las personas en la organización, no es un proceso que se trabaje a puerta cerrada.
¿Qué es un Plan Estratégico?
Un plan estratégico es un plan de actuación donde los líderes y directivos de la empresa definen todo lo que la empresa necesita lograr para cumplir con su misión y alcanzar la visión de la empresa.
¿Qué es la planeación estratégica?
La planeación estratégica es un proceso mediante el cual se involucra a toda la organización para determinar de manera conjunta los objetivos, las metas y los planes de acción que conducirán al alcance de los objetivos estratégicos.
La planeación estratégica se ideó con un enfoque sistémico de la organización y asume una perspectiva del futuro de la empresa a largo plazo, y se basa en la identificación de los impulsos clave.
Algunas ventajas al tener un plan estratégico en la empresa:
- Reducción de la incertidumbre y manejo del riesgo
- Aumento en el compromiso y la motivación de los empleados
- Mayor eficiencia y optimización de los recursos de la empresa
- La empresa adquiere ventaja competitiva
- Enfoque en objetivos y resultados
- Aumento de la rentabilidad
¿Quién realiza el plan estratégico?
Para la elaboración del plan estratégico se debe contar con la participación de todos en la empresa, pero la responsabilidad de realizarlo recae sobre la gerencia y los directivos o un asesor externo que colabore y guíe el proceso.
Es muy importante que la gerencia designe a un líder que se dedique exclusivamente al desarrollo del plan estratégico.
El líder del plan estratégico debe involucrar a todas las personas de la organización para identificar los problemas y las oportunidades, para formular estrategias que ayuden a conseguir los objetivos marcados y entre todos contribuir a su éxito.
Estructura de un plan estratégico
Para elaborar el plan estratégico se deben tener en cuenta una serie de elementos que no pueden faltar puesto que son cruciales para su desarrollo, estos elementos son:
- Misión
- Visión
- Valores
- Objetivos
- Estrategias
- Tácticas
- Plan de acción
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